Protokół z realizacji techniki konsultacyjnej

w ramach IPK Gminy Wyszki

INFORMACJA O PRZEBIEGU KONSULTACJI SPOŁECZNYCH:

Data działania: lipiec - październik 2018r.

Forma działania:   Mapa interaktywna

Temat: zmiana studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Wyszki – Uchwała Nr XXI/273/18 Rady Gminy Wyszki z dnia 27 marca 2018r. zmieniająca uchwałę przystąpienia do sporządzenia zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Wyszki

Cel konsultacji:

• Wspólne wypracowanie pożądanej struktury terenu – wyznaczenie terenów przeznaczonych pod kopalnię kruszywa naturalnego
• Dotarcie do jak największej grupy osób zainteresowanych ustaleniami przyszłej zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Wyszki
• Przekazanie społeczności lokalnej pełnej i rzetelnej informacji na temat planowanych zmian studium
• Wspólne wypracowanie najlepszych rozwiązań mających na celu ograniczenie uciążliwości jakie niesie za sobą eksploatacja kruszywa naturalnego
• Określenie kierunków rekultywacji terenów poeksploatacyjnych                                          

Przebieg spotkania

Technika mapy interaktywne polegała na wykorzystaniu dedykowanego narzędzia informatycznego, stanowiącego rozszerzenie systemu GIS Podlaskie. Za pomocą tego narzędzia prezentowany był projekt konsultowanego dokumentu oraz informacje dotyczące procesu konsultacji. Narzędzie to umożliwiało uczestnikom konsultacji zadawanie pytań oraz przekazywanie opinii i wniosków do urzędu gminy.

Komunikat o konsultacjach został dostosowany do wszystkich potencjalnych uczestników, zaś technika mapy interaktywne była przydatna szczególnie dla osób, które z różnych powodów nie mogły wziąć udziału w spotkaniach bezpośrednich.

W urzędzie gminy została przeszkolona osoba, która była odpowiedzialna przez cały okres realizacji działania za obsługę narzędzia i bieżące zbieranie opinii. Mapy interaktywne zamieszczone zostały na portalu: http://geoportal.wrotapodlasia.pl oraz na stronie Gminy Wyszki www.wyszki.pl umieszczony został baner przekierowujący na http://geoportal.wrotapodlasia.pl.

W czasie trwania konsultacji za pomocą map interaktywnych niestety żaden z mieszkańców gminy nie wyraził swej opinii poprzez ten system.

data: 5.10.2018r.

podpis koordynatora procesu konsultacji: Miłkowska Anna

"Konsultacje dokumentów planistycznych w podlaskich gminach"
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

HEPPENING DOTYCZĄCY PRZYSZŁEGO ZAGOSPODAROWANIA TERENU

2 września 2018 r. (niedziela) w Wyszkach
podczas "Dożynek Parafialno-Gminnych"

 Wójt Gminy Wyszki

zaprasza wszystkich mieszkańców Gminy Wyszki oraz wszystkich zainteresowanych do udziału w konsultacjach społecznych dotyczących zmiany przeznaczenia działek  położonych w obrębie miejscowości Samułki Duże i Małe oraz Topczewo pod powierzchnię eksploatacyjną kruszywa naturalnego

WEŹ UDZIAŁ W DYSKUSJI...
Jako uczestnik konsultacji opiniujesz i wpływasz na przyszłość naszej gminy!

Cele konsultacji to:

    - poznanie wszystkich argumentów dotyczących przyszłego zagospodarowania terenu,
    - wypracowanie pożądanej struktury terenu, czyli wyznaczenia terenów przeznaczonych pod kopalnię kruszywa naturalnego.

UWAGA: W celu umożliwienia uczestnictwa w konsultacjach osobom o szczególnych potrzebach, w tym osobom niepełnosprawnym, zapewniony zostanie bezpłatny transport. Osoby zainteresowanym transportem proszone są o dokonywanie zgłoszeń telefonicznie na nr 85 730 5872 lub na e-mail: ug_wyszki@post.pl do dnia 30 sierpnia do godz. 14:00

O projekcie

Gmina Wyszki przystąpiła do projektu  „Konsultacje dokumentów planistycznych w podlaskich gminach”  realizowanego przez Federację Stowarzyszeń Naukowo-Technicznych NOT  w Białymstoku w partnerstwie z Podlaskim Biurem Planowania Przestrzennego i Fundacją Inicjatyw Regionalnych „Progres” w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Celem głównym projektu jest usprawnienie i przyspieszenie procesów planowania zagospodarowania przestrzennego w gminach województwa podlaskiego. Główne rezultaty projektu to:

• przeprowadzone poszerzone (wykraczające poza wymogi nakładane na gminy na mocy przepisów) konsultacje dokumentów dotyczących planowania przestrzennego,
• przedłożone do zatwierdzenia dokumenty dotyczące planowania przestrzennego,
• unikalne, internetowe narzędzie konsultacyjne, oparte na systemie informacji przestrzennej.

Korzyści dla Wyszki

W ramach projektu, Gmina Wyszki zostanie objęta wsparciem (finansowym, organizacyjnym i merytorycznym) w prowadzeniu pogłębionych konsultacji społecznych miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego  (Uchwała nr XVI/206/17 Rady Gminy Wyszki z dnia 30 marca 2017r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Wyszki, Uchwała Nr XXI/273/18 Rady Gminy Wyszki z dnia 27 marca 2018r. . zmieniająca uchwałę w sprawie przystąpienia do zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Wyszki).

Przez pogłębione konsultacje rozumie się konsultacje wykraczające poza wymogi nakładane na gminy na mocy przepisów ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym. Konsultacje takie są ważnym elementem procesu planowania, a ich prawidłowe przeprowadzenie wpływa bezpośrednio na usprawnienie procesów inwestycyjnych w gminie. W ramach projektu pracownicy samorządowi w gminach otrzymają m.in. pomoc w postaci szkoleń i doradztwa dotyczącego zagadnień związanych z planowaniem i zagospodarowaniem przestrzennym, oraz innowacyjnych metod i narzędzi (w szczególności narzędzie typu GIS) prowadzenia konsultacji społecznych projektów dokumentów planistycznych. Pozwoli to na trwałe zwiększenie potencjału instytucjonalnego gminy w tym zakresie.

Dla Gminy Wyszki został opracowany Indywidualny Plan Konsultacji uwzględniający jej potrzeby i specyfikę. Na realizację opracowanego planu gmina otrzymała dotację w formie grantu w wysokości: 31 490,00 zł, oraz techniczne i merytoryczne wsparcie eksperckie. W szczególności, w ramach projektu zostanie wykonane i wdrożone unikalne narzędzie internetowe oparte o system GIS Podlasia, które będzie wykorzystane w procesie konsultacji społecznych dokumentów planistycznych gmin.

Cele konsultacji w Gminie Wyszki:

• Wspólne wypracowanie pożądanej struktury terenu – wyznaczenie terenów przeznaczonych pod kopalnię kruszywa naturalnego,
• Dotarcie do jak największej grupy osób zainteresowanych ustaleniami przyszłej zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Wyszki,
• Przekazanie społeczności lokalnej pełnej i rzetelnej informacjo na temat planowanych zmian studium
• Wspólne wypracowanie najlepszych rozwiązań mających na celu ograniczenie uciążliwości jakie niesie za sobą eksploatacja kruszywa naturalnego,
• Określenie kierunków rekultywacji terenów poeksploatacyjnych.